Artikel van Stefan Bos, 10 April, 2006
Door Bouwend Nederland is BAM Utiliteitsbouw Regio Maastricht genomineerd voor de prijs "Digitale Aannemer 2006". Reden voor deze nominatie is de wijze waarop de regio sinds vier jaar de toepassing AnyWare in haar projecten implimenteert. AnyWare is een web-based toepassing waarmee alle partijen in een project documenten digitaal kunnen uitwisselen én waarmee de documentenstroom beheerd wordt.
Gebruik en functionaliteit
De portal is flexibel, compleet en bovendien heel eenvoudig te gebruiken. Dat laatste is van groot belang. Uiteenlopende partijen moeten er immers mee werken, van tegelzetter tot architect. Doordat we zo nauw betrokken waren bij de ontwikkeling van de portal, is deze perfect toegespitst op het bouwproces. Zoals de meest recente toevoeging aan het systeem, die binnenkort voor alle deelnemers toegankelijk is: Op verzoek van Regio Maastricht heeft AnyWare een planningstool voor de documentenstroom ontwikkeld. Door in het document-registratiesysteem aan ieder document plandata te koppelen en deze vervolgens in een balkenschema weer te geven, is de monitoring van de volledige documentenstroom nog eenvoudiger geworden, en kan het systeem zelf de achterstanden weergeven. De regio blijft voorlopig samen met Anyware nieuwe functies ontwikkelen en toevoegen. De enthousiaste reacties van gebruikers werken daarbij zeker stimulerend.
De uitslag
De uitslag van de prijsuitreiking van Bouwend Nederland? Helaas..deze ging niet naar BAM Utiliteitsbouw, maar bleef wel binnen ons concern! BAM Civiel sleepte de prijs in de wacht met de klantvriendelijke website: "bouwjeeigenbrug.nl".
Artikel uit Limburg Onderneemt, jaargang 2005, uitgave 6
Maastricht - in 2001 richtten een IT-bedrijf, een architect en een reprobedrijf samen Anyware? op. Het betreft een uitgebreid e-business platform om partijen in de bouwsector succesvol te laten samenwerken, ongeacht de bedrijfsactiviteiten of hun netwerkomgeving. Het systeem levert het passende samenwerkingspakket aan elke willekeurige bouworganisatievorm. Projecten tonen aan dat succesvolle samenwerking tot tijd- en kostenbesparing kan leiden.
"Om tot samenwerking te komen, willen alle partijen doorgaans geen nieuwe investeringen voor apparatuur doen en ze willen toegang hebben naar alle delen van de wereld. Tevens moet het product gemakkelijk te hanteren zijn. Nieuwe partijen moeten opnieuw worden overtuigd van de in de pilotfase opgedane ervaringen. Ofschoon de bouw tot een trage wereld behoort, die zijn eigen gelijk zolang mogelijk wil vasthouden, blijkt in de praktijk dat samenwerking wel mogelijk is. Virtuele samenwerking in de bouw komt in Nederland zelden voor." licht Ruud Delnoy, medeoprichter van het platform en directeur van een repro-onderneming, toe. Bouwteams krijgen de gelegenheid om digitale informatie uit te wisselen. Gebruikers kunnen hun documenten uploaden, andere documenten met een on-line vieuwer bekijken of markeren en van commentaar voorzien. Ook downloaden of on-line printen behoort tot de mogelijkheden.
Voordelen voor de gebruiker
Delnoy legt de voordelen voor de ondernemende gebruikers van het systeem uit; "Het systeem voorziet in een eenvoudige, complete opmaak. Door optimaal gebruik te maken van de al op de systemen aanwezige software, is geen 'overlap' van verschillende programma's noodzakelijk. Voorts verreist de applicatie geen installatie, updates of training van een IT-afdeling. Wie over een PC met internettoegang beschikt, kan aan de slag." Het gebruik van dit soort toepassingen vindt al in de diverse bedrijfstakken plaats. Het is echter nagenoeg nieuw in de (Nederlandse) bouwwereld, weet Delnoy. Dat bevreemd hem, omdat steeds vaker digitale aanlevering van bestanden wordt verlangd. Anyware® acht de kans op computervirussen uiterst gering, omdat niet voor een windowsomgeving gekozen is. "Mocht er desondanks iets fout gaan, dan ondervindt de klant geen nadelen vanwege backupsystemen," stelt hij gerust.
De Colonel
BAM Utiliteitsbouw Regio Maastricht is vanaf het prille begin mede betrokken bij de ontwikkeling van het e-businessplatform. Planontwikkelaar Stefan Bos is enthousiast: "Ons bedrijf wil bij alle middelgrote en grote projecten dit digitale computersysteem gebruiken voor de verspreiding én het beheer van de documenten bijvoorbeeld het Campusproject in Maastricht. Opdrachtgeefster, architect en bouwbedrijf hebben samen een protocol opgesteld om het systeem zo efficiënt mogelijk te benutten. Voorts wordt bij de realisatie van het in Sittard te bouwen hoofdkantoor van SABIC EuroPetrochemicals het systeem op initiatief van genoemde utiliteitsbouwonderneming eveneens toegepast." Jan Drummen, hoofd planontwikkeling van 3W deelt zijn positieve mening van Bos; "Bij de realisatie van het nieuwe kantoorgebouw De Colonel vlakbij het centraal station in Maastricht kwam de snelheid van het digitale systeem goed van pas. Zodoende kon de complexe architectuur binnen een strakke tijdsplanning worden gerealiseerd. De snelheid van Anyware® op internet (www.any-ware.biz) is voor ons als bouwers ongekend, wat enige gewenning nodig heeft gehad."
Artikel uit Cobouw, uitgave van 22 Februari 2005
Maastricht - Ook de bouw ontkomt niet aan de digitale revolutie. Architecten, aannemers, installateurs en projectontwikkelaars kunnen al lang niet meer zonder laptop en mobiele telefoon. Toch worden tekeningen nog vaak met de 'ouderwetse' post rondgestuurd. Vanuit Maastricht wordt hard aan de weg getimmerd om betrokkenen bij een bouwproject sneller te laten communiceren.
Nog niet zo lang geleden was het niet ongebruikelijk dat een werkvoorbereider bij een middelgroot bouwproject twee dagen voor 'postkantoortje speelde'. Ook S.Bos van BAM Utiliteitsgebouw Regio Maastricht kan zich de tijd nog goed herinneren dat bouwtekeningen in verschillende stadia van en naar architect, aannemer, onderaannemer, installateur en andere bij het project betrokkenen moesten worden verstuurd. "Niet alleen is postzegels likken niet waar die medewerker voor doorgeleerd heeft, het is ook nog eens een dure aangelegenheid om een goedbetaalde kracht enveloppen te laten dichtvouwen," zegt Bos. Met de komst van internet is er de mogelijkheid alles anders te doen. Het gegevensuitwisselingsprogramma File2Share heeft zich in korte tijd een behoorlijke plaats in de markt toegeëigend en vanuit het zuiden des lands een volgende stap gezet. Het Maastrichtse bedrijf Anyware (www.any-ware.biz) staat samen met een aantal afnemers, waaronder BAM Utiliteitsbouw Maastricht, aan de basis van een op internet gebaseerd softwaresysteem waarmee bouwers gemakkelijk gegevens kunnen uitwisselen en de gegevensstroom kunnen beheren. "Op eerdergenoemd middelgrote project levert gebruikt van Anyware ons anderhalve dag per week tijdwinst aan posthandling en archivering op," zegt Bos. Tijd voor een demonstratie.
Web-based
Anyware is een web-based programma. Ofwel, het hoeft niet te worden geïnstalleerd op de computers van de partijen die ermee werken. Voor geringe kosten krijgen alle deelnemers aan een bouwproject samen een domein en eigen login-gegevens. "Dat domein wordt gehost in België, op eenzelfde manier als e-banking . Volstrekt veilig dus," vertelt R.Delnoy van Anyware. Wetende dat vooral architecten nog wel eens huiverig zijn hun tekeningen aan het wereldwijde web toe te vertrouwen. Niemand anders dan de betrokken partijen kan bij de gegevens." Het grote voordeel van het feit dat Anyware web-based is, is dat het programma geen ruimte op een harde schijf inneemt en dus snel is. "Alle informatie wordt pas naar je eigen computer gedownload als je daar echt om vraagt. Dus niet onnodig veel dataverkeer," legt Bos uit. Verder lijkt de vormgeving van Anyware veel op die van bestaande Microsoft-software wat de herkenbaarheid en het bedieningsgemak ten goede komt en past het programma zich aan de taal van de gebruiker aan. Dat laatste is vooral fijn als met buitenlandse architecten of aannemers wordt gewerkt. Voor de kenners: Anyware is niet afhankelijk van een Windows-omgeving maar draait onder Sun-Linux waardoor de kans op virussen of storingen uiterst klein is. Verder is een on-line vieuwer aangekoppeld die dure illustratieprogramma's overbodig maakt. "In de kern is Anyware een on-line tekeningenkast," zegt Bos. "Iedereen zet zijn versies van bouwtekeningen op het net en de belanghebbende krijgen bericht dat ze daar even naar moeten kijken. Maar het is ook mogelijk on-line printopdrachten te versturen en de voortgang van een project in de gaten te houden. Daarnaast blijken de medewerkers van Anyware uiterst flexibel. Wij van BAM hebben de nodige aanpassingen voorgesteld en doorgevoerd en dat werd snel opgepikt." Zo heeft Bos er na uitvoerig testen op aangedrongen dat de meest recente versie van het programma een documentenregistratiesysteem bevat, waardoor het beheer van de documentenstroom gemakkelijker is geworden.
Opmars
Inmiddels is het gebruik van Anyware in het zuiden van Nederland aan een opmars begonnen. Na de testfase bij de bouw van het nieuwe hoofdkantoor van de Media Groep Limburg en meer recent bij de bouw van kantoorkolos De Colonel, naast het Centraal Station van Maastricht, werken de verschillende partijen bij het Mosea Forum ook met het programma. En ook de bedrijven die betrokken zijn bij de nieuwe Universiteitscampus, naar ontwerp van de Spaanse architect Calatrava, communiceren met Anyware. Verder beveelt de Bond van Nederlandse Architecten (BNA) het programma aan. Niet gek voor zo'n jong bedrijf. Delnoy: "Ach, in 2002 heeft Anyware zich suf gedemoot. En elke keer dat we dachten dat we het zouden gaan maken, ketste het af. De ene helft gaat met het idee aan de haal, de andere helft kan het niet overbrengen op de projectleiders. De bouwwereld is toch behoorlijk conservatief en de laatste jaren zat er een beetje klad in de sector. Door de vele pilot-projecten zijn we waar we zijn. Hopelijk gaan we nu een nieuwe fase in." Heeft Bos daar nog invloed op? Zijn werkgever heeft immers vestigingen door het hele land. "Persoonlijk heb ik liever dat onze opdrachtgevers en onderaannemers met dit programma werken dan de collega's in de regio Groningen waar ik niet dagelijks mee hoef samen te werken," zegt Bos met een glimlach.
Laatst bijgewerkt: 13 April, 2006
